El buen uso del tiempo, como las demás cosas importantes de la vida, desgraciadamente no se nos enseña en las escuelas.
“El tiempo se me escapa de las manos...” es una frase sin sentido: no hay posibilidad de que esto te ocurra, todos disponemos cada día de 24 horas completas, de las cuales ni un solo segundo se nos puede escapar. Nos pueden quitar el agua, el aire, la comida, la luz, pero nada ni nadie nos puede quitar el tiempo. Estamos condenados a agotarlo nosotros mismos, hasta el último segundo.
El tiempo es el único elemento con que la naturaleza se ha mostrado equitativa: lo ha distribuido en forma totalmente igualitaria para todos. Cada mañana, al abrir los ojos, indefectiblemente empieza a pasar delante nuestro una canasta con 24 horas de capacidad, totalmente a nuestra disposición.
Cuál es, entonces el verdadero problema? No es el tiempo el problema, sino con qué eficacia vamos llenando esa canasta vacía. Las acciones que realizo día a día me producen un progreso directo hacia mis objetivos de vida y trabajo ?
El problema se produce cuando la llenamos con actividades impensadas, incompletas, la dejamos pasar medio vacía de acciones importantes, o la cargamos tanto que se desbordan y algunas se pierden.
Algunos se cargan de stress y se derrumban.
Otros , en cambio, se organizan.
REGLA Nº 1
“El tiempo se me escapa de las manos...” es una frase sin sentido: no hay posibilidad de que esto te ocurra, todos disponemos cada día de 24 horas completas, de las cuales ni un solo segundo se nos puede escapar. Nos pueden quitar el agua, el aire, la comida, la luz, pero nada ni nadie nos puede quitar el tiempo. Estamos condenados a agotarlo nosotros mismos, hasta el último segundo.
El tiempo es el único elemento con que la naturaleza se ha mostrado equitativa: lo ha distribuido en forma totalmente igualitaria para todos. Cada mañana, al abrir los ojos, indefectiblemente empieza a pasar delante nuestro una canasta con 24 horas de capacidad, totalmente a nuestra disposición.
Cuál es, entonces el verdadero problema? No es el tiempo el problema, sino con qué eficacia vamos llenando esa canasta vacía. Las acciones que realizo día a día me producen un progreso directo hacia mis objetivos de vida y trabajo ?
El problema se produce cuando la llenamos con actividades impensadas, incompletas, la dejamos pasar medio vacía de acciones importantes, o la cargamos tanto que se desbordan y algunas se pierden.
Algunos se cargan de stress y se derrumban.
Otros , en cambio, se organizan.
REGLA Nº 1
CONCIENTIZAR QUE UTILIDAD ME RINDEN MIS ACCIONES DIARIAS
Mucha gente no tiene por hábito registrar la utilidad tangible, concreta, el resultado que obtiene DIRECTAMENTE de aquello que hace, momento a momento. Hacen cosas, realizan esfuerzos, pero no se detienen a pensar si lo que hacen los conduce a cumplir con sus objetivos fundamentales, su programa da vida.
La autentica efectividad surge de preguntarse:- “esto que estoy haciendo, para que lo estoy haciendo?”
Claro que si no tengo planteados mis objetivos de vida y trabajo, si no he pensado hacia dónde me dirijo, no puedo saber si lo que hago me conduce o no hacia el cumplimiento de mis deseos.
Por lo tanto, la regla Nº 1 exige plantearse por escrito concretos objetivos personales y de trabajo abarcando un período largo, de por lo menos 5 años, para tener una visión panorámica de su propio camino, y dirigirse siempre, indefectiblemente, en esa dirección.
REGLA Nº 2
ESTAR ALERTA
Podemos llamarla “del estar alerta”, de la rapidez de ingenio. Esta regla nos dice que debemos estar atentos a cualquier acción que nos ayude a obtener un futuro objetivo, por indirecta que esta acción sea.
El ejemplo clásico en este sentido es la persona que tiene oportunidad de tomar un trabajo con un alto sueldo, pero en un lugar donde ya no hay ascensos posibles. Si tiene en cambio la posibilidad de aceptar un trabajo con menor sueldo, pero con mayor desarrollo de carrera, la regla del “estar alerta” justifica que tomemos el trabajo en el que por ahora ganamos menos. A la larga esa táctica nos hará ganar más.
UNA DISTINCION IMPORTANTE: la efectividad y la habilidad para lograr lo que uno desea no está en relación directa con lo que uno hace sino con que si lo que uno hace lo lleva a cumplir con los objetivos importantes de su vida.
REGLA Nº 3
PREPARARSE PARA LA ACCION
Vamos a hacer un ejercicio de realidad virtual. Imagínense que estamos viendo una película de vaqueros. Vemos la caravana de carretas llenas de familias que se trasladan a California, atravesando el desierto. Acuérdense de la escena en que el vigía que cabalga adelante vislumbra detrás de las montañas señales de humo, que indican que los indios se están preparando para atacar al amanecer.
Las carretas se ponen en círculo, para defenderse. En esos momentos la tensión es tremenda y no hay nada que hacer excepto esperar.
Observemos qué hacen los personajes. Vemos en una carreta a un hombre quejándose. Está asustado y es infeliz. Sólo atina a tomar un trago, enojado, echando, la culpa a alguien por su situación ( a su mujer, a la crisis, al destino, a quien sea), y se prende a la botella, para evadirse.
Veamos qué pasa en la carreta de al lado: Hay allí otro hombre, que está tranquilo, y firme ocupado en limpiar su fusil, aceitar su revólver, distribuir prolijamente las balas de repuesto, cargando las armas. Se está preparando para la acción. Podemos darnos cuenta de que está en buen estado físico, y que su serenidad le va a permitir ubicarse en el combate como para no recibir ningún flechazo.
La actitud mental y la preparación física van a hacer que haya una gran diferencia entre su efectividad y la de los demás. ¡El sabe perfectamente que llega al final de la película y nosotros podemos apostar que es él quien se queda con la chica!, mientras que el que echa a los demás la culpa de lo que pasa, toma el trago, se queja, en vez de estár alerta , cae con el primer flechazo.
La preparación adecuada es vital. Sin preparación uno no va a poder cumplir lo que sea que tiene que cumplir.
En negocios, la preparación adecuada incluye una gran cantidad de temas, desde estar al tanto de todo lo que ocurre en el ramo al que uno se dedica hasta cuáles son las nuevas técnicas que se están utilizando en el mundo.
Es necesario aclarar que prepararse no significa adoptar la actitud burocrática de quien explora excesivos y pequeños detalles para posponer cualquier acción.
REGLA Nº 4
PIENSE EN POSITIVO
A veces nos vemos envueltos en situaciones que no tienen un resultado claro, o hacemos esfuerzos que después se manifiestan inútiles.
Hay reuniones de trabajo, sociales, o actividades a las que debemos concurrir, donde sentimos que perdemos el tiempo y no obtenemos ningún logro. Si tenemos actitud negativa, de queja, crítica o enojo, la pérdida es total.
Sin embargo si nos ponemos en actitud positiva, también nos pueden servir. ¿Para qué? Para aprender debemos cambiar la percepción, y buscar alguna experiencia positiva en ellas, aunque sea, haber aprendido a evitarlas, o haber conocido a alguien interesante, o logrado un contacto útil con alguien.
Nelly Hoijman
CeDePe (centro de capacitación personal y empresarial)
Charcas 3140 6ºE (1425) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - ARGENTINA
Teléfonos: (54) (11) 4826-8872/9327
* Nelly Hoijman
Es arquitecta y psicóloga. En 1980 fundó y dirige desde entonces “CeDePE” -Escuela de Capacitación Personal y Empresarial-, donde desarrolló su propio método de capacitación: “Aprendizaje holístico con técnicas gestálticas”, por cuyas aulas han pasado ya 9500 alumnos.
En 1989 fue contratada por la empresa “Barcelona Activa” para desarrollar un programa de formación de microemprendedores para su “vivero de empresas” en Barcelona.
Diversas Cámaras de Comercio españolas solicitaron sus cursos y empresas de venta multinivel adoptaron su sistema de capacitación para grandes grupos.
En 1993 volvió a la Argentina, donde fundó la “Escuela de Programación Positiva”, para formar a sus propios instructores, con alumnos de capital e interior.
Desde 1998 es profesora contratada por la F.I.U. (Florida International University -Universidad de Miami-), donde dicta cursos para empresarios y microemprendedores en su "Enterprise Development Program".
Ha publicado artículos en diversas revistas y diarios argentinos y españoles.
Publicó los siguientes manuales de estudio, donde desarrolla los métodos de enseñanza que son utilizados en sus cursos:
“Cómo organizar su tiempo, su trabajo y su vida”
“Liderazgo y negociación efectiva: Aprenda a negociar como un líder ganador”
“Cómo negociar para vender más”
"Inteligencia emocional y sus ventajas"
“Cómo delegar con éxito”
"Técnicas para lograr exelencia en la comunicación"
“Guía para elaborar su propio plan de marketing”
"Como desarrollar su propio negocio"
“Un plan concreto para la mujer con la doble responsabilidad, hogar y trabajo”
"Programa intensivo de formación de capacitadores y asesores en Recursos Humanos"
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